Hướng dẫn đặt hàng đồng phục tại Đồng Phục Đông Đô (4 bước)

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình đặt đồng phục tại Đồng Phục Đông Đô: từ lúc gửi yêu cầu, tư vấn chọn áo, lên demo – duyệt file in, đến sản xuất và giao hàng. Quy trình được thiết kế để dễ làm – dễ kiểm soát – hạn chế sai sót, đặc biệt với đơn hàng có danh sách size/tên/số lượng.

Bước 1: Gửi yêu cầu (Càng rõ – càng nhanh)

Đây là bước giúp Đồng Phục Đông Đô nắm đúng nhu cầu của bạn để tư vấn chính xác, báo giá nhanh, và lên demo đúng định hướng.

1.1. Bạn cần gửi những thông tin gì?

Bạn chỉ cần gửi tối thiểu 4 nhóm thông tin:

(1) Loại áo

  • Áo polo hay áo t-shirt
  • Phong cách bạn muốn: Basic (tối giản) hoặc 3D (nổi bật/in thăng hoa)

(2) Số lượng dự kiến

  • Bạn có thể gửi khoảng số lượng (ví dụ 10–20 áo) nếu chưa chốt.

(3) Thời hạn cần hàng (deadline)

  • Ví dụ: “cần trước ngày 20/03” để bên mình lên tiến độ phù hợp.

(4) Nhận diện & nội dung in

  • Logo (nếu có)
  • Tên công ty/đội nhóm, slogan
  • Nội dung cần in (nếu có): tên từng người, số, chức danh…

1.2. Nếu chưa có logo hoặc file thiết kế thì sao?

Không sao cả. Bạn có thể:

  • Gửi logo dạng ảnh (PNG/JPG) chất lượng cao, hoặc thậm chí ảnh chụp logo
  • Gửi mẫu áo tham khảo bạn thích (ảnh mạng/xem trên web)
  • Gửi tông màu chủ đạo hoặc mô tả phong cách

Đồng Phục Đông Đô sẽ dựa vào đó để gợi ý mẫu và lên demo.

1.3. Gợi ý cách gửi yêu cầu “đúng chuẩn” để đỡ sửa

Bạn có thể copy mẫu dưới đây và điền nhanh:

  • Loại áo: Polo / Áo t-shirt
  • Phong cách: Basic / 3D
  • Số lượng: … áo
  • Mục đích: Công ty / Sự kiện / Team building / Lớp / CLB / Nhà hàng…
  • Deadline: …
  • Màu chủ đạo: …
  • Logo: (đính kèm)
  • Nội dung in: logo / tên / slogan / danh sách tên-số-size (nếu có)
  • Địa chỉ nhận hàng: …

✅ Khi bạn gửi đủ các mục này, tốc độ tư vấn và lên demo sẽ nhanh hơn rất nhiều.

Bước 2: Tư vấn & báo giá (Chọn đúng áo – đúng ngân sách)

Ở bước này, Đồng Phục Đông Đô sẽ giúp bạn chọn phương án hợp lý nhất theo mục đích sử dụng, ngân sách và tiến độ.

2.1. Tư vấn theo mục đích sử dụng

Mỗi mục đích sẽ phù hợp một lựa chọn khác nhau:

  • Công ty – văn phòng: ưu tiên gọn gàng, lịch sự, dễ đồng bộ
  • Sự kiện – activation – hội thảo: ưu tiên nổi bật, nhận diện rõ, dễ triển khai nhanh
  • Nhà hàng – cafe – dịch vụ: ưu tiên bền, dễ giặt, vận động thoải mái
  • Team building – du lịch: ưu tiên lên hình đẹp, phối màu bắt mắt
  • CLB/Hội nhóm – thể thao: ưu tiên cá tính, đồng bộ đội hình
  • Lớp/họp lớp: ưu tiên thể hiện tinh thần tập thể, màu sắc nổi bật hoặc tối giản tùy style

2.2. Tư vấn chất liệu, form và size

Bạn sẽ được tư vấn:

  • Chất liệu phù hợp (mặc mát/đứng form/dễ vận động…)
  • Form áo (tiêu chuẩn/thoải mái…)
  • Cách chốt size: theo bảng size hoặc gửi chiều cao/cân nặng để tư vấn nhanh

2.3. Tư vấn phương pháp in phù hợp

  • Basic: tập trung logo/tên/slogan, phù hợp môi trường công sở hoặc cần tối giản
  • 3D: nổi bật, nhiều mảng màu/hoạ tiết, phù hợp sự kiện, team building, CLB, lớp…

2.4. Báo giá theo số lượng và mức tuỳ chỉnh

Báo giá sẽ dựa trên:

  • Loại áo: polo hay áo t-shirt
  • Basic/3D
  • Số lượng
  • Mức độ tuỳ chỉnh (vị trí in, nội dung in theo danh sách…)
  • Tiến độ thường hay gấp

✅ Mục tiêu của bước 2: bạn nắm rõ phương án + mức giá + timeline trước khi chốt thiết kế.

Bước 3: Thiết kế demo & duyệt file in (Chốt mẫu trước khi sản xuất)

Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo sản phẩm khi làm ra đúng như bạn mong muốn.

3.1. Lên mockup theo logo/màu thương hiệu

Sau khi thống nhất hướng thiết kế, Đồng Phục Đông Đô sẽ:

  • Lên demo dựa theo logo và tone màu thương hiệu
  • Gợi ý phối màu, bố cục logo/slogan hợp với loại áo và mục đích sử dụng
  • Gửi mockup để bạn xem tổng thể (mặt trước/mặt sau nếu cần)

3.2. Chỉnh sửa theo yêu cầu

Bạn phản hồi các điểm cần chỉnh, ví dụ:

  • Đổi màu áo / đổi màu cổ – bo tay
  • Điều chỉnh kích thước logo
  • Sắp xếp lại vị trí chữ/slogan
  • Chỉnh style tổng thể (tối giản hơn/nổi bật hơn)

Bên mình sẽ chỉnh sửa theo góp ý cho đến khi bạn ưng.

3.3. Duyệt file in (file cuối) trước khi sản xuất

Khi bạn đã chốt mockup, Đồng Phục Đông Đô sẽ tổng hợp:

  • Mẫu cuối cùng
  • Thông tin in (logo, chữ, vị trí)
  • Danh sách size / danh sách in tên-số (nếu có)

✅ Chỉ khi bạn xác nhận duyệt file in, đơn hàng mới được chuyển sang sản xuất.
Điều này giúp hạn chế sai sót, đặc biệt với đơn có nhiều size và nhiều nội dung in khác nhau.

Bước 4: Sản xuất & giao hàng (In – May – QC – Đóng gói – Giao đúng hẹn)

Sau khi chốt file in, Đồng Phục Đông Đô triển khai sản xuất theo quy trình kiểm soát chất lượng.

4.1. In ấn theo đúng file đã duyệt

  • Sản xuất theo file in đã chốt
  • Với dòng 3D sử dụng in sublimation (in thăng hoa chuyển nhiệt) để thể hiện màu sắc/hoạ tiết rõ nét

4.2. May hoàn thiện theo form

Áo được may hoàn thiện theo form đã chọn, đảm bảo:

  • Đường may gọn
  • Tổng thể áo lên form đều

4.3. Kiểm tra chất lượng (QC)

Trước khi đóng gói, Đồng Phục Đông Đô kiểm tra:

  • Đúng mẫu và màu theo file duyệt
  • Đúng số lượng
  • Đúng nội dung in
  • Chất lượng đường may và tổng thể

4.4. Đóng gói và giao hàng

  • Đóng gói theo tiêu chuẩn
  • Giao hàng đúng hẹn theo địa chỉ bạn cung cấp

✅ Khi nhận hàng, bạn nên quay video mở kiện (khi có shipper/nhân viên) để đảm bảo quyền lợi nếu cần hỗ trợ sau bán.

Checklist nhanh giúp đơn hàng “trơn tru”

Trước khi chốt, bạn hãy kiểm tra:

  • Đã chốt loại áo (polo/t-shirt) và style (Basic/3D)
  • Đã chốt màu và bố cục logo/slogan
  • Danh sách size/nội dung in đã đúng
  • Địa chỉ nhận hàng và người nhận đúng thông tin
  • Deadline đã thống nhất

Sẵn sàng đặt hàng?

Bạn chỉ cần gửi: Loại áo – Basic/3D – số lượng – deadline – logo/mẫu tham khảo.
Đồng Phục Đông Đô sẽ tư vấn nhanh và lên demo để bạn chốt mẫu trước khi sản xuất.